Die Verwaltung von Kostenstellen übernimmt das System auf zwei verschiedene Arten. Je nach kundenspezifischer Anforderung kann eine individuelle Möglichkeit zur Kostenstellenverarbeitung gewählt werden.

Zum Einen ist es möglich, jeder Rechnungsadresse jeweils eine feste Kostenstelle zuzuweisen. Die Rechnungen können dann in der Buchhaltung des Kunden eindeutig zugeordnet werden.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, den einzelnen Artikeln eine Kostenstelle zuzuweisen. BARTSCH fasst die Bestellungen dann über einen bestimmten Zeitraum nach Kostenstellen zusammen und weist diese anschließend auf einer Rechnung aus.

Sammelrechnungen sind über das System prinzipiell auch möglich – in Papierform, als PDF oder auch elektronisch als Datensatz.