Umso größer eine Firma ist, desto mehr wird auf die Einhaltung interner Hierarchien geachtet. Die Freigabefunktion bietet die Möglichkeit, eine Bestellung durch Vorgesetzte freigeben zu lassen.

Dazu wird, nachdem der Benutzer die Bestellung abgeschickt hat, eine eMail mit der Bitte um Freigabe an den Vorgesetzten geschickt, die alle relevanten Bestelldaten enthält. Der Vorgesetzte meldet sich im System an und findet hier eine Übersicht der freizugebenden Aufträge.

Ist die Bestellung in Ordnung, fließen die Daten automatisch in den Bestellworkflow – andernfalls bekommt der Besteller eine eMail mit dem Grund der Ablehnung.