Für jeden Benutzer wird eine Bestellübersicht geführt, in der die aktiven Bestellungen mit ihrem aktuellen Status angezeigt werden.

Aber auch alle abgeschlossenen Aufträge werden im System archiviert und sind mit allen Daten (Liefer- und Rechnungsanschrift, bestellte Artikel, Kostenstelle usw.) einsehbar.

Vorgesetzte haben die Möglichkeit, die Kontrollfunktion des Brand Management Systems zu nutzen, um die Bestellungen von zugeordneten Benutzern einzusehen.
Des weiteren können Vorgesetzte bestimmte Kostenstellen auswerten. Über einen extra Menüpunkt „Kostenstellenauswertung“ lassen sich Filter setzen und so im Detail kontrollieren, was für Kosten für die jeweiligen Kostenstellen in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind.

Um diese Funktionen für Sie noch komfortabler zu gestalten, steht ein Timer zur Verfügung, der zeitgesteuert beliebige Aufgaben erledigen kann. Zum Beispiel kann in bestimmten Abständen eine Excel-Tabelle generiert und an eine definierte eMail-Adresse geschickt werden.